CEO(Chief Executive Officer), CSO(Chief Safety Officer)의 책임과 역할 정의: 2. 이사회 보고(Declaring Safety Management)

2. 이사회 보고(Declaring Safety Management)

2.1 CEO(Chief Executive Officer)

CEO는 회사의 안전 및 보건 성과에 대한 책임이 있으므로 정기적으로 이사회에 안전 관리 계획의 현황을 업데이트하고 발생하는 모든 문제나 사고를 해결합니다.

다음은 이러한 측면에 대한 설명입니다. CEO는 문제와 사고를 모두 보고함으로써 이사회에 회사의 건강 및 안전성과에 대한 정보를 제공하여 투명성, 책임성, 안전한 작업 환경을 유지하기 위한 사전 조치를 보장합니다.

■이슈(Issue): CEO는 조직 내에서 발생할 수 있는 모든 안전 관련 문제에 대해 보고합니다. 이러한 문제에는 작업장 위험, 안전 규정 미준수, 부적절한 안전 자원 또는 새로운 안전 위험과 관련된 우려가 포함될 수 있습니다. CEO는 이러한 문제를 즉시 파악하여 이사회에 보고함으로써 문제를 효과적으로 해결하기 위한 적절한 조치를 취할 수 있도록 합니다.

■사고(Accidents): CEO는 직장에서 발생하는 중대한 사건에 대해 이사회에 알립니다. 사고는 부상이나 재산 피해를 초래하는 사고부터 더 심각한 결과를 초래할 수 있었던 아차사고에 이르기까지 다양합니다. CEO는 사고의 성격, 조사를 통해 파악된 원인, 향후 유사한 사고를 방지하기 위해 시행한 시정 조치에 대한 세부 정보를 제공합니다. 이러한 정보를 통해 이사회는 조직의 안전 성과에 대한 최신 정보를 파악하고 안전 조치를 강화하기 위한 결정을 내릴 수 있습니다.

2.1 CSO(Chief Safety Officer)

최고 안전 책임자(CSO)는 CEO를 지원하고 보건 및 안전 성과와 관련된 사안을 이사회에 보고하는 중요한 역할을 담당합니다. 다음은 보고에서 CSO의 역할에 대한 설명입니다.

전반적으로 이사회에 보고하는 CSO의 역할은 중요한 건강 및 안전 문제에 대한 정확하고 시기적절한 정보를 제공하는 것입니다. 여기에는 CEO 관련 문제 및 사고 보고는 물론 안전 성과, 사고 보고서, 안전 이니셔티브, 새로운 위험, 교육 프로그램 및 리소스 할당에 대한 정기적인 업데이트 제공이 포함됩니다.

CSO는 이사회에 정보를 제공함으로써 이사회가 거버넌스 책임을 다하고 건강하고 안전한 직장을 지원하기 위해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.

■CEO 문제 및 사고보고(Reporting CEO Issues and Incidents): CSO는 CEO와 관련된 중대한 보건 및 안전 문제 또는 사건을 이사회에 직접 보고해야 합니다. 여기에는 CEO의 행동이나 결정이 직원의 건강과 안전 또는 전반적인 안전 관리 시스템에 영향을 미치는 사건이 포함됩니다. CSO는 이러한 문제를 보고함으로써 경영진 차원에서 안전 문제를 해결하는 데 있어 투명성과 책임성을 보장합니다.

■이사회에 직접 보고(Reporting Directly to the Board): CSO는 특정 사안을 이사회에 직접 보고하여 중요한 건강 및 안전 측면에 대한 정보를 이사회에 제공해야 합니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.

►안전성과 및 지표(Safety Performance and Metrics): 주요 안전 지표, 동향 및 벤치마크를 포함하여 회사의 안전성과에 대한 정기적인 업데이트를 제공해야 합니다. 이를 통해 이사회는 안전 목표 및 목표 달성에 대한 조직의 진행 상황을 평가할 수 있습니다.

►사고 보고서(Incident Reports): 조직 내에서 발생한 중대한 사건, 사고 또는 아차 사고에 대한 자세한 보고서를 공유하세요. 여기에는 사건의 성격, 근본 원인, 취해진 시정 조치 및 진행 중인 조사에 대한 정보가 포함됩니다. 이를 통해 이사회가 잠재적 위험을 파악하고 안전 관리 시스템의 효율성을 평가하는 데 도움이 됩니다.

►안전 이니셔티브 및 프로그램(Safety Initiatives and Programs): 조직 내에서 시행 중인 새로운 안전 이니셔티브, 프로그램 또는 캠페인에 대해 이사회에 알립니다. 이러한 이니셔티브의 목표, 전략, 예상 결과와 이를 지원하기 위해 할당된 리소스를 강조하세요. 이를 통해 이사회는 안전한 업무 환경을 조성하기 위해 취한 사전 예방적 조치에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.

►새로운 안전 위험 및 규정(Emerging Safety Risks and Regulations): 조직에 영향을 미칠 수 있는 새로운 안전 위험, 위험 및 규정 변경에 대해 보고합니다. 회사가 고려해야 할 새로운 안전 규정, 업계 표준 또는 모범 사례에 대한 인사이트를 제공합니다. 이를 통해 이사회는 안전 거버넌스 및 위험 관리와 관련하여 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

►훈련 및 교육(Training and Education): 조직의 안전 훈련 및 교육 프로그램에 대해 이사회에 업데이트합니다. 다루는 주제, 활용된 훈련 방법, 참여율 및 피드백에 대한 정보를 공유합니다. 이를 통해 이사회는 안전 훈련 노력의 효과와 조직 내 전반적인 안전 문화를 평가할 수 있습니다.

►안전 리소스 및 예산(Safety Resources and Budget): 안전 관련 활동을 위한 자원 및 예산 할당에 대한 정보를 제공합니다. 여기에는 안전 장비, 기술, 인력, 외부 지원에 대한 투자가 포함됩니다. 자원 할당에 대한 보고를 통해 이사회는 건강하고 안전한 작업장을 유지하기 위한 적절한 조항이 마련되었는지 확인할 수 있습니다.